Différentes raisons poussent les entreprises à prendre de nouveaux bureaux : rassembler les collaborateurs au même endroit, avoir des locaux plus adaptés, profiter d’une meilleure localisation… Mais trouver de nouveaux bureaux pour implanter l’activité est loin d’être simple. Pour faciliter la recherche, vous êtes invité à bien lire ce qui va suivre.
Les besoins
Afin de trouver facilement et rapidement des bureaux grâce à geolocaux.com, définissez bien vos besoins. Commencez par déterminer la surface recherchée, le nombre de postes ainsi que les équipements et les services (mobilier, salles de réunion, connexion Internet…). Pensez également à l’emplacement de vos bureaux ainsi qu’à l’attractivité et à l’accessibilité de la ville choisie. La meilleure zone est celle qui minimise la durée des trajets de vos collaborateurs et de la vôtre. N’oubliez pas de définir le budget ainsi que les charges. Suivant le propriétaire, il y a le loyer classique, l’abonnement ou la formule à la carte. En cernant bien vos besoins, vous n’allez pas vous éparpiller, et vous saurez mieux cibler le quartier et le bâtiment adapté à votre activité.
Faire appel à des experts pour trouver des bureaux
Afin de dénicher les meilleurs bureaux suivant vos attentes, notre premier conseil est de faire appel à un spécialiste d’immobilier professionnel. En effet, trouver le lieu parfait pour installer les locaux n’est pas simple si ce n’est pas notre domaine. Il ne faut pas oublier que l’immobilier de bureaux est différent de l’immobilier d’habitation. Dans l’immobilier d’habitation, plus de 64 % des transactions sont faites par une agence ou une régie immobilière, et le reste se passe directement avec le propriétaire via les sites spécialisés ou les sites d’annonces. Par contre, dans l’immobilier de bureau, les transactions se déroulent grâce à des conseils. D’ailleurs, si vous cherchez, vous ne trouverez aucune offre de ce type sur les sites d’annonces immobilières.
Et les Chambres de Commerce et de l’Industrie (CCI) !
Organismes publics, les CCI ont pour rôle de représenter les intérêts des sociétés de services, industrielles et commerciales au niveau local. Elles leur permettent de faciliter et de centraliser les procédures administratives en rapport avec leur activité. À part cela, les CCI peuvent aussi les aider dans leur recherche de bureaux à louer, d’entrepôts ou de locaux d’activité. Grâce à leur site web, plusieurs CCI proposent aux entreprises des offres et des annonces relatives à l’immobilier de bureaux (location, achat et vente). Cela peut être des annonces d’agences immobilières ou des annonces diffusées par les acteurs qui désirent louer ou vendre leur bien immobilier à titre personnel.
Nos conseils pour faciliter les recherches
Que vous cherchiez vos bureaux par vous-même ou en passant par des professionnels, avant la recherche, faites en sorte que votre dossier de candidature soit prêt. Les documents nécessaires sont l’extrait Kbis, le RIB, une présentation de l’entreprise, les 3 derniers bilans et comptes de résultats, une copie des statuts ainsi que d’un courrier d’intérêt avec les termes de la proposition. Après, préparez les visites, ayez une check-list pour ne rien oublier. Idéalement, visitez à plusieurs, et prenez des clichés. Une fois les bureaux trouvés, n’hésitez pas à négocier le bail (loyer, charges, honoraires…). Mais avant de signer, tenez compte de tous les points dans ce document.